शेयर वसूली प्रक्रिया – यह कैसे काम करता है

कई मामलों में, परिवार विरासत होल्डिंग्स की पूरी सीमा के बारे में अनिश्चित होते हैं। इस स्तर पर, हम:

• जहां संभव हो कंपनियों में शेयरहोल्डिंग का पता लगाते हैं और पहचानते हैं।
• कई फोलियो या प्रमाण पत्रों में जानकारी को समेकित करते हैं।
• वसूली के कुल पोर्टफोलियो आकार और दायरे का अनुमान लगाते हैं।

यह चरण विशेष रूप से पुराने भौतिक शेयरों, कई कंपनी होल्डिंग्स या उन मामलों के लिए महत्वपूर्ण है जहां कागजी कार्रवाई अधूरी है। इसका उद्देश्य आगे बढ़ने से पहले स्पष्टता लाना है।

एक बार काम का दायरा स्पष्ट हो जाने पर:

• हम ग्राहक के साथ एक औपचारिक समझौता करते हैं।
• ग्राहक की ओर से संपर्क करने की अनुमति देने के लिए प्राधिकरण पत्र निष्पादित किए जाते हैं।
• जुड़ाव स्पष्ट मील के पत्थर और पारदर्शिता के साथ संरचित होता है।

इस बिंदु से आगे, एकवं एसोसिएट्स प्रक्रिया को शुरू से अंत तक प्रबंधित करता है।

शेयर वसूली का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट्स (आरटीए), सूचीबद्ध कंपनियों और डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के साथ समन्वय शामिल है। हमारी टीम:

• संबंधित संस्थानों के साथ सीधे संवाद करती है।
• सही क्रम में आवेदन जमा करती है।
• स्पष्टीकरण, आपत्तियों और फॉलो-अप को संभालती है।

वर्षों का व्यावहारिक अनुभव हमें आम देरी और प्रक्रियात्मक गतिरोधों से बचने में मदद करता है।

विरासत शेयर वसूली के लिए अक्सर वसूली संभव होने से पहले कई सुधारों और अपडेट की आवश्यकता होती है। हम संभालते हैं:

• सभी आवश्यक फॉर्म और घोषणाओं की तैयारी।
• नाम के बेमेल, पते में बदलाव या हस्ताक्षर में बदलाव का सुधार।
• केवाईसी अपडेट और अनुपालन संरेखण।
• मृत धारक मामलों के लिए दस्तावेज़ीकरण योजना (जहां लागू हो)।

ग्राहकों को स्पष्ट रूप से चेकलिस्ट और न्यूनतम परेशानी के साथ निर्देशित किया जाता है।

जहां आवश्यक हो, हम डीमैट खाता तैयारी, बैंक खाता समन्वय और केवाईसी पूरा करने में सहायता करते हैं।

एनआरआई ग्राहकों के लिए, यह प्रक्रिया दूरस्थ रूप से नियंत्रित की जाती है, हमारे ऑन-ग्राउंड टीम द्वारा संरचित मार्गदर्शन और भारत-पक्ष समन्वय के साथ। एनआरआई को निष्पादन के लिए भारत आने की आवश्यकता नहीं है।

उन मामलों में जहां भौतिक शेयर प्रमाण पत्र गायब हैं, क्षतिग्रस्त हैं या अनुपलब्ध हैं, हम निम्नलिखित प्रक्रिया का समन्वय करते हैं:

• डुप्लिकेट शेयरों का जारी करना।
• आवश्यक घोषणाएं और क्षतिपूर्ति (Indemnities)।
• कंपनी-विशिष्ट प्रक्रियात्मक आवश्यकताएं।

यदि शेयर या लाभांश निवेशक शिक्षा और संरक्षण कोष (आईईपीएफ) को हस्तांतरित कर दिए गए हैं, तो हम प्रबंधन करते हैं:

• एंटाइटेलमेंट लेटर (ईएल) प्राप्त होने के बाद आईईपीएफ दावे का दाखिल करना।
• संबंधित कंपनी और आईईपीएफ प्राधिकरण के साथ समन्वय।
• दस्तावेज़ीकरण प्रवाह और फॉलो-अप।

एक बार अनुमोदित होने के बाद, शेयर आईईपीएफ से जारी किए जाते हैं और क्रेडिट के लिए संसाधित होते हैं।

सफल प्रसंस्करण के बाद, शेयर ग्राहक के डीमैट खाते में जमा किए जाते हैं, और एक समापन सारांश तैयार किया जाता है। ग्राहकों को स्पष्टता मिलती है कि क्या वसूल किया गया है और नियमित किया गया है। भविष्य के उपयोग के लिए सभी प्रासंगिक संदर्भ और रिकॉर्ड साझा किए जाते हैं。